Bringing minerals
to life...

Předkládáme vám přehledné praktické informace týkající se zpracování vašich osobních údajů společností Macco Organiques, s.r.o.

Macco Organiques, s.r.o
se sídlem: Zahradní 1938/46c, Bruntál, 792 01
IČO: 26819210

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 27609, zastoupená: Ing. Charisem Stambolidisem, jednatelem

Tel.: +420 555 530 300
e-mail: macco@macco.cz
www.macco.cz

Macco Organiques, s.r.o. jako správce osobních údajů v souvislosti se založením pracovněprávního vztahu shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní údaje subjektu údajů na základě uvedeného právního důvodu a k uvedeným účelům:

I. Zpracování obecných osobních údajů:

1) Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy - realizace smluvního vztahu se subjektem údajů uzavřeného na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti (dále jen „smlouva“), tzn. zejména jednání o uzavření smlouvy nebo o její změně, doplnění či zániku, oboustranné plnění práv a povinností ze smlouvy, a dále ochrana práv a oprávněných zájmů správce (zejména zajištění a uplatnění právních nároků ze smlouvy),

2) Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti - plnění zákonných povinností zaměstnavatele a povinností vyplývajících z dalších zvláštních právních předpisů (zejména zák. č. 262/2006 Zákoník práce, zák. č. 435/2004 zákon o zaměstnanosti, zák. č. 586/1992 o daních z příjmů, zák. č. 48/1997 o veřejném zdravotním pojištění, zák. č. 592/1992 o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, zák. č. 589/1992 o pojistném na sociální zabezpečení, zák. č. 187/2006 o nemocenském pojištění, a další).

3) Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce - Viz. čl. 3.

II. Zpracování zvláštních osobních údajů:

1) Zpracování je nezbytné pro účely preventivního pracovního lékařství, pro posouzení pracovní způsobilosti zaměstnance k vykonávané práci - Plnění povinnosti dle zák. č. 262/2006 Zákoník práce, zák. č. 373/2011 o specifických zdravotních službách, a další související legislativy

2) Zpracování na základě souhlasu subjektu údajů - Zpracování pro účely dokladování a ověření identifikačních údajů sdělených subjektem údajů ve vztahu ke státním institucím (kopie osobních dokladů) - Plnění ustanovení Kolektivní smlouvy o odborových příspěvcích (členství v odborové organizaci) - Zpracování pro reklamní a propagační účely – prezentace společnosti na veřejnosti prostřednictvím sociálních sítí, inzertních portálů, webovských stránek, katalogů, veřejných akcí apod.

3) Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právní nároků nebo pokud soudy jednají v rámci svých soudních pravomocí - Plnění povinnosti součinnosti se státními orgány (soudy, policie ČR, exekutorské úřady, apod.) v případě trestních deliktů, pravomocných odsouzení apod.

1) vnitřní potřeby správce týkající se zejména péče o zaměstnance (profesní školení, pracovně-lékařská péče, benefitní systém, pojištění odpovědnosti hrazené zaměstnavatelem, zvýhodněný program telefonního operátora, odškodnění pracovních úrazů, povinnosti vyplývající z platné Kolektivní smlouvy a další)

2) vedení personální a mzdová agendy - práce s životopisy uchazečů, evidence práce/docházky, evidence pracovních úrazů, evidence pro plnění povinností dle zákoníku práce/smlouvy, a další)

3) centralizace a elektronizace personální a mzdové evidence - vedení mzdové a personální agendy v elektronických systémech A-net, K2, Lotus Notes

4) vyhodnocování statistických ukazatelů pro interní potřeby - vedení interních personálních statistik a databází/evidencí v elektronické podobě

5) předání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro vnitřní administrativní účely - plnění informační povinnosti vůči řídící společnosti dle bodu 5.

6) ochrana majetku - prevence a odhalování trestných činů

7) obhajování právních nároků

8) reklamní a propagační účely

Příjemcem osobních údajů je Macco Organiques, s.r.o., správce osobních údajů.

Zpracování osobních údajů provádějí pouze oprávnění zaměstnanci správce, u nichž nakládání s osobními údaji vyplývá z povahy práce, z funkce (v souladu s vnitřním předpisem OS-9999/001/18 Ochrana osobních údajů a souvisejících předpisech).

Dalšími příjemci osobních údajů mohou být veřejnoprávní orgány v případě kontrolních či jiných zákonných důvodů pro přístup k těmto osobním údajům, zejména Ministerstvo financí při správě daní, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovna, orgány činné v trestním řízení, soudy, atd., dále externí lektoři zajišťující vzdělávání a prohlubování kvalifikace, externí poskytovatelé IT služeb - dodavatelé systémů používaných v Macco Organiques, s.r.o., externí dodavatel služeb v oblasti BOZP a PO, poskytovatel pracovnělékařské péče, poskytovatel benefitů, apod.

Macco Organiques, s.r.o. je součástí skupiny podniků Lallemand a je oprávněna předat vybrané osobní údaje zaměstnanců pro vnitřní administrativní účely do řídící společnosti Lallemand Inc. 1620, Prefontaine Street/Montreal/ H1W 2N8/ CANADA, Tel. (514) 529-2550 | Fax. (514) 635-1330

Předání osobních údajů je v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady EU č. 2016/679, čl. 45 a na základě rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně osobních údajů, kterou poskytuje kanadský zákon (Personal Information Protection and Electronic Documents Act).

Zákonným důvodem pro předání osobních údajů je: oprávněný zájem správce osobních údajů, plnění informační povinnosti vůči řídící společnosti.

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen/oprávněn ty které údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

a) požadovat od správce přístup k osobním údajů týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, příp. omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, právo na přenositelnost

b) právo odvolat souhlas se zpracováním (pokud byl udělen dle čl. 6 odst. 1a nebo čl. 9 odst. 2a), aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním

c) právo podat stížnost u dozorového úřadu

d) právo na přístup k osobním údajům

e) právo na opravu

f) právo na výmaz (právo být zapomenut)

g) právo na omezení zpracování

h) právo na přenositelnost údajů (ve strukturovaném formátu pro předání jinému správci)

i) právo vznést námitku

Zpracování osobních údajů vyplývá zejména ze zákonných požadavků a z plnění smluvního vztahu uzavřeného mezi správcem údajů a subjektem údajů.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně jejich neposkytnutí či nesouhlas s jejich zpracováním může znamenat překážku k uzavření pracovněprávního vztahu.

V případě poskytnutého písemného souhlasu se zpracováním osobních údajů dle bodu 2., odst. II. je možné souhlas kdykoli písemně odvolat, a to v celém rozsahu nebo jen částečně, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená souhlasu, který byl udělen před jeho odvoláním.

Poskytnuté osobní údaje jsou správcem zpracovávány neautomatizovaným způsobem.

Veškeré osobní údaje jsou získávány pouze od subjektu údajů.

Správce zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

• Obecné osobní údaje - základní identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů dle bodu 2. odst. I.
• Zvláštní osobní údaje (tzv. citlivé osobní údaje) dle bodu 2. odst. II.

Osobní údaje se zpracovávají v rozsahu, ve kterém byly poskytnuty, v jakém vznikají za trvání toho kterého pracovněprávního vztahu a/nebo v jakém je správce oprávněn či povinen tyto sám zjišťovat na základě právních předpisů či souhlasu subjektu údajů.

V případě jakýchkoliv nejasností nebo dotazů nás můžete kontaktovat:

• telefonicky: +420 555 530 310
• e-mailem: personalni@macco.cz
• nebo na korespondenční adresu: Macco Organiques, s.r.o., Zahradní 1938/46c, Bruntál, 792 01